10月10日下午6点整，忻州农商银行在三楼会议室召开了抗战币兑换工作部署会，对抗战币发行意义、网点安排、兑换监督、秩序维护等方面进行详细解读和部署，党委副书记王俊林亲自主持会议并讲话，忻州农商银行中层及部分城区网点负责人共计45人参加会议；还专门成立了兑换工作领导组，制定了《忻州农商银行抗战币发行兑换工作方案》、《忻州农商银行纪念币现场秩序维护方案》和《抗战币兑换工作应急处置预案》，对兑换工作的时间、数量、方式、监督以及秩序维护和应急处置等方面进行细致安排;此外，选择城区地理位置佳、服务能力强的该行营业部、和平街支行、朝阳支行、新建路支行等8家城区网点专门负责抗战币兑换，同时组织16名监督员进行现场监督;为扩大纪念币的兑换覆盖范围，该行还在各网点提前张贴公告，告知兑换事宜，确保兑换公开、公平、公正和有序进行。